CASTEGNARO cherche un(e) :

    Secrétaire – Réceptionniste (h/f)

Votre mission :

Collaborateur incontournable, vos principales missions seront l’accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs.

La saisie de données, la gestion et l’envoi de mailings, le transfert d’informations (e-mail, fax…) pour le compte de plusieurs avocats et services du cabinet ainsi que le traitement administratif de dossiers (courriers, e-mails, mise en forme de documents…) fera également partie de votre mission.

Vos tâches principales :

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et des fax et la gestion des messages électroniques ;
• Saisir et mettre en forme principalement des documents simples, les transmettre et les classer ;
• Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, dossier digital et papier…) ;
• Préparer, gérer et envoyer des mailings ;
• Gestion de l’archivage des dossiers clients ;
• Saisir, indexer et traiter les ouvrages et les jurisprudences ;
• Suivre l’état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ;
• Support pour la gestion de l’informatique et de la téléphonie.

Vos qualités indispensables :

Au vu de votre poste, il est fondamental que vous ayez une bonne présentation, que vous soyez aimable, flexible, solidaire, proactif/ve, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication, tant interne au Cabinet, qu’externe.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative. Une expérience professionnelle dans un contexte juridique est considérée comme un atout ;
• Vous pratiquez impérativement le luxembourgeois, le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’allemand est considérée comme un atout ;
• Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe ;
• Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs activités en même temps, ;
• Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows et Internet. La maîtrise d’AVONCA est considérée comme un atout.

… Soyez le/la bienvenu(e) !

• Pour postuler, envoyez votre CV, ainsi que votre lettre de motivation, à work@castegnaro.lu, pour une entrée en fonction rapide.
• Au vu de l’activité de l’entreprise, un casier judiciaire vierge est requis.