CASTEGNARO cherche un(e) :

    Secrétaire – Réceptionniste (h/f)

Votre mission :

Collaborateur incontournable, vos principales missions seront l’accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs.

La saisie de données, la gestion et l’envoi de mailings, le transfert d’informations (e-mail, fax…) pour le compte de plusieurs avocats et services du cabinet ainsi que le traitement administratif de dossiers (courriers, e-mails, mise en forme de documents…) fera également partie de votre mission.

Vos tâches principales :

  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
  • Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et des fax et la gestion des messages électroniques ;
  • Saisir et mettre en forme principalement des documents simples, les transmettre et les classer ;
  • Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, dossier digital et papier…) ;
  • Préparer, gérer et envoyer des mailings ;
  • Gestion de l’archivage des dossiers clients ;
  • Saisir, indexer et traiter les ouvrages et les jurisprudences ;
  • Suivre l’état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement ;
  • Support pour la gestion de l’informatique et de la téléphonie.

Vos qualités indispensables :

Au vu de votre poste, il est fondamental que vous ayez une bonne présentation, que vous soyez aimable, flexible, solidaire, proactif/ve, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication, tant interne au Cabinet, qu’externe.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative. Une expérience professionnelle dans un contexte juridique est considérée comme un atout ;
  • Vous pratiquez impérativement le luxembourgeois, le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’allemand est considérée comme un atout ;
  • Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d’équipe ;
  • Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs activités en même temps, ;
  • Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows et Internet. La maîtrise d’AVONCA est considérée comme un atout.

… Soyez le/la bienvenu(e) !

  • Pour postuler, envoyez votre CV, ainsi que votre lettre de motivation, à work@castegnaro.lu, pour une entrée en fonction rapide.
  • Au vu de l’activité de l’entreprise, un casier judiciaire vierge est requis.

 

 

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